Digitalisierung: Das papierlose Büro - digital statt analog - Chancen und Anforderungen

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Digitalisierung! Website, digitale Dokumente, Zeiterfassung und digitales Aufmaß gehören in immer mehr Handwerksbetrieben zum Standard. Die Nutzung von verschiedenen Apps und technischen Geräten wie 3D Druckern und Scannern oder Drohnen ist nicht aufzuhalten und kann das Arbeitsleben erheblich leichtern. Smartphone und Tablet sollten zur Grundausrüstung des Handwerkers auf der Baustelle gehören. Und im Büro? Durchdachte, digitale Büroprozesse und Software sorgen für Zeit- und Ressourcengewinn. Allerdings gibt es innerhalb des rechtlichen Rahmens auch einige Dinge zu beachten. Bilder, Texte, Dokumente, Verträge, elektronische Rechnungen etc. müssen in den Arbeitsalltag und die unterschiedlichen Unternehmensprozesse integriert werden, das systematische rechtssichere Archivieren von Dokumenten und Daten muss gewährleistet sein. Welche gesetzlichen Anforderungen gelten für das digitale Dokumentenmanagement? Formate, wie ZUGFeRD und XRechnung, bieten Chancen zur Optimierung der kaufmännischen Prozesse. Wie funktionieren sie?

 

Annett Hänel

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0351 4640-211 Beratertermin vereinbaren

16.10.2025

Do. 08:00 bis 12:15 Uhr

Dauer

5 Teilnehmerstunden

Abschluss

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Das erwartet Sie

„Digitalisierung kurz und knackig – Einstieg und Überblick“


  • Was bedeutet das Thema Digitalisierung konkret für mich im Handwerksbetrieb?
  • Welchen Nutzen kann ich ziehen?
  • Anforderungen und Auswahlkriterien für ein passendes Buchhaltungsprogramm


"Das papierarme und digitale Büro – vom Angebot bis zur Übergabe an den Steuerberater"


  • Wie werden Angebote rechtssicher aufgesetzt?
  • Welche konkreten Anforderungen an E-Rechnungen sind zu beachten?
  • Welche Möglichkeiten bietet das einheitliche Rechnungsformat ZUGFeRD/XRechnung?
  • Wie werden E-Rechnungen in unterschiedlichen Formaten sinnvoll ausgetauscht?
  • Wie können die Daten systematisch gemanagt und revisionssicher im Sinne der GoBD archiviert werden?
  • Können alle Papierbelege nach dem Scannen vernichtet werden? Welche Einschränkungen gibt es?
  • Welche Möglichkeiten des digitalen Belegaustausches gibt es (Beispiel DATEV-Schnittstelle)?
  • Integriertes Online-Banking via Buchhaltungsprogramm
  • Welchen Mehrwert bietet der digitale Belegaustausch für das Unternehmen?


"Smart zwischen Büro und Baustelle"


  • Die 5 Alltagsprobleme des Handwerkers unterwegs
  • Vorteile und Notwendigkeit der digitalen Zeiterfassung
  • Clevere Vernetzung von Büro und Baustelle, der smarte Weg der rechtssicheren Kommunikation über eine mobile Verknüpfung via App – die Lösung vieler Probleme
  • Dokumentenablage vor Ort auf der Baustelle, Ablage von Fotos, Notizen, Lieferscheinen
  • „Stolpersteine“


Diskussionsrunde und Austausch

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Betriebsinhaber, Fach- und Führungskräfte, Mitarbeiter und Verantwortliche aus dem kaufmännischen Bereich, der Debitoren und Kreditorenbuchhaltung, dem Finanz- und Rechnungswesen, Controlling

 

Kaufmännische Grundkenntnisse sind wünschenswert.

Handwerkskammer Dresden
njumii - Das Bildungszentrum des Handwerks Haus 2
Am Lagerplatz 8
01099 Dresden

Sie benötigen eine Übernachtungsmöglichkeit?

Im Gästehaus der Handwerkskammer Dresden bieten wir unseren Kursteilnehmern und Gästen eine aktive, junge Lern- und Wohnatmosphäre in ruhiger Umgebung auf dem Gelände der Kursstätten in Dresden.

Nutzen Sie zur Ergänzung gern unser Seminarangebot „EFFIZIENTES BÜROMANAGEMENT - GRUNDLAGEN - DAS PRAXISSEMINAR“. Sie erhalten hier zusätzliche und wertvolle Tipps zu Methoden der Selbstorganisation, des analogen und digitalen Aufgabenmanagements sowie in der Anwendung nützlicher digitaler Bürotools für den täglichen Gebrauch und die Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse im Büro.

<p>Betriebsinhaber, Fach- und Führungskräfte, Mitarbeiter und Verantwortliche aus dem kaufmännischen Bereich, der Debitoren und Kreditorenbuchhaltung, dem Finanz- und Rechnungswesen, Controlling</p>

Kaufmännische Grundkenntnisse sind wünschenswert.

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Digitalisierung! Website, digitale Dokumente, Zeiterfassung und digitales Aufmaß gehören in immer mehr Handwerksbetrieben zum Standard. Die Nutzung von verschiedenen Apps und technischen Geräten wie 3D Druckern und Scannern oder Drohnen ist nicht aufzuhalten und kann das Arbeitsleben erheblich leichtern. Smartphone und Tablet sollten zur Grundausrüstung des Handwerkers auf der Baustelle gehören. Und im Büro? Durchdachte, digitale Büroprozesse und Software sorgen für Zeit- und Ressourcengewinn. Allerdings gibt es innerhalb des rechtlichen Rahmens auch einige Dinge zu beachten. Bilder, Texte, Dokumente, Verträge, elektronische Rechnungen etc. müssen in den Arbeitsalltag und die unterschiedlichen Unternehmensprozesse integriert werden, das systematische rechtssichere Archivieren von Dokumenten und Daten muss gewährleistet sein. Welche gesetzlichen Anforderungen gelten für das digitale Dokumentenmanagement? Formate, wie ZUGFeRD und XRechnung, bieten Chancen zur Optimierung der kaufmännischen Prozesse. Wie funktionieren sie?

 

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16.10.2025 -
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Do. 08:00 bis 12:15 Uhr
Vollzeit
5 Teilnehmerstunden
Dresden
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Kursinformationen auf einen Blick

„Digitalisierung kurz und knackig – Einstieg und Überblick“
  • Was bedeutet das Thema Digitalisierung konkret für mich im Handwerksbetrieb?
  • Welchen Nutzen kann ich ziehen?
  • Anforderungen und Auswahlkriterien für ein passendes Buchhaltungsprogramm

"Das papierarme und digitale Büro – vom Angebot bis zur Übergabe an den Steuerberater"
  • Wie werden Angebote rechtssicher aufgesetzt?
  • Welche konkreten Anforderungen an E-Rechnungen sind zu beachten?
  • Welche Möglichkeiten bietet das einheitliche Rechnungsformat ZUGFeRD/XRechnung?
  • Wie werden E-Rechnungen in unterschiedlichen Formaten sinnvoll ausgetauscht?
  • Wie können die Daten systematisch gemanagt und revisionssicher im Sinne der GoBD archiviert werden?
  • Können alle Papierbelege nach dem Scannen vernichtet werden? Welche Einschränkungen gibt es?
  • Welche Möglichkeiten des digitalen Belegaustausches gibt es (Beispiel DATEV-Schnittstelle)?
  • Integriertes Online-Banking via Buchhaltungsprogramm
  • Welchen Mehrwert bietet der digitale Belegaustausch für das Unternehmen?

"Smart zwischen Büro und Baustelle"
  • Die 5 Alltagsprobleme des Handwerkers unterwegs
  • Vorteile und Notwendigkeit der digitalen Zeiterfassung
  • Clevere Vernetzung von Büro und Baustelle, der smarte Weg der rechtssicheren Kommunikation über eine mobile Verknüpfung via App – die Lösung vieler Probleme
  • Dokumentenablage vor Ort auf der Baustelle, Ablage von Fotos, Notizen, Lieferscheinen
  • „Stolpersteine“

Diskussionsrunde und Austausch

Zielgruppe

<p>Betriebsinhaber, Fach- und Führungskräfte, Mitarbeiter und Verantwortliche aus dem kaufmännischen Bereich, der Debitoren und Kreditorenbuchhaltung, dem Finanz- und Rechnungswesen, Controlling</p>

Voraussetzungen

Kaufmännische Grundkenntnisse sind wünschenswert.

Abschluss

Teilnahmebescheinigung

Hinweis

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Anmeldung

Zahler der Gebühr: privat Firma (bitte Adresse angeben / Stempel)

Es gelten die Teilnahmebedingungen (www.njumii.de/tb) und Widerrufsbelehrung (www.njumii.de/widerruf) der Handwerkskammer Dresden. Änderungen bleiben vorbehalten! Falls Sie diese Dokumente in gedruckter Form wenden Sie sich per E-Mail an info@njumii.de oder telefonisch an 0351 4640-100.
Die Handwerkskammer Dresden verarbeitet Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Grundlagen der Datenschutz Grundverordnung, insbesondere Art. 6 DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes, z.B. zur Anmeldung, Durchführung und Abrechnung von Bildungsmaßnahmen ggf. auch unter Einsatz von Dienstleistern. Darüber hinaus informieren wir Sie über Bildungsmaßnahmen, Seminare und Veranstaltungen, die wir in mit njumii - Das Bildungszentrum des Handwerks, Dresden, durchführen. Den Widerspruch können Sie bei der Handwerkskammer Dresden, Am Lagerplatz 8, 01099 Dresden, per Telefax +49 (0)351 4719-188 oder per E-Mail an widerspruch@hwk-dresden.de einlegen. Umfassende Hinweise zum Datenschutz Sie unter: www.njumii.de/ds. Ich erkläre mit meiner dass ich die Hinweise zur Kenntnis genommen habe und mit diesen einverstanden bin.

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Tel / 0351 4640-100
Fax / 0351 4640-34100
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